Die kath. Kirchengemeinde Heilige Gertrud von Helfta – Oberhavel-Ruppin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das zentrale Verwaltungsbüro in Neuruppin
eine Sekretariatskraft (m/w/d)
in Teilzeit (50 %) unbefristet
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams und des Verwaltungsleiters bei der Erledigung folgender Aufgaben:
- Entgegennahme von Anliegen und Anmeldungen, Erteilen von Auskünften
- Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens mittels EDV, Datenpflege/-verwaltung und Auswertung/Statistik
- Führung von Pfarrbüchern einschl. erforderlicher Meldungen und Schriftverkehr
- Führung des Terminkalenders, Koordination liturgischer Feiern, Raumplanung, -vergabe
- Beschaffungsvorgänge
- Ablage von Schriftgut nach Aktenplan, Archivierung
- Übernahme von weiteren Tätigkeiten entsprechend Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten
- Öffentlichkeitsarbeit mit Pflege der Homepage und Mitarbeit bei der Erstellung des Pfarrbriefs
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit MS-Office(Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Identifikation mit der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) mit einem attraktiven Entgelt entsprechend der kirchlichen Dienstvertragsverordnung (DVO)
- 30 Urlaubstage, 2 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im kirchlichen Umfeld
- Individuelle Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.10.2026 per E-Mail (PDF) an:
Pfarrer Christoph Zimmermann:
